FIFO أم المتوسط المرجح لتكلفة المخزون: أيهما يناسب ERP؟

أهم النقاط

• FIFO والمتوسط المرجح طريقتان مختلفتان لإسناد تكلفة المخزون إلى الكمية المتبقية وتكلفة المبيعات.
• تسمح IAS 2 بالطريقتين للمخزون المتشابه القابل للتبادل، مع تطبيق متسق على المخزونات المتشابهة.
• تحافظ FIFO على طبقات الاستلام، بينما يقلل المتوسط المرجح أثر تذبذب الأسعار في التقارير اليومية.
• يجب أن يشمل قرار ERP المخزون السالب وإقفال الفترات والمرتجعات والتكاليف الإضافية وسهولة المراجعة.

أي طريقة ينبغي أن يستخدمها نظام ERP؟

استخدم FIFO عندما تحتاج الشركة إلى طبقات تكلفة تتبع أقدم الاستلامات المؤهلة، أو عندما تكون هذه الطريقة قريبة من أسلوب صرف المخزون. واستخدم المتوسط المرجح عندما تُعامل الوحدات المتشابهة كمجموعة واحدة وتحتاج الإدارة إلى تكلفة موحدة تتغير مع وصول المشتريات. يعتمد الاختيار على طبيعة المخزون واستخدامه وتدفقه الفعلي والتقارير المطلوبة وقدرة النظام على الإقفال والمطابقة.

يوضح ملخص مؤسسة IFRS للمعيار IAS 2 أن المخزون يقاس بالأقل من التكلفة وصافي القيمة القابلة للتحقق، وأن FIFO أو المتوسط المرجح مناسبان للأصناف المتشابهة القابلة للتبادل. هذه هي نقطة البداية المحاسبية، ثم يأتي دور ERP في جعل السياسة قابلة للتطبيق والمراجعة.

كيف تعمل FIFO في دفتر المخزون؟

افترض أن موزعًا استلم 100 وحدة بسعر 100 جنيه ثم 100 وحدة بسعر 120 جنيهًا. إذا باع 120 وحدة، تسند FIFO أول 100 وحدة بسعر 100 جنيه والوحدات العشرون التالية بسعر 120 جنيهًا. وتبقى الوحدات الثمانون مرتبطة بالاستلام الأحدث. المثال مبسط؛ إذ تحتاج تكاليف الشحن والخصومات والضرائب والمرتجعات وفروق العملة إلى قواعد واضحة.

تناسب FIFO الأنظمة التي تحفظ طبقات الاستلام وتوضح للمستخدم طريقة حساب تكلفة الصرف. وتصف وثائق Oracle للتكلفة FIFO كطريقة طبقات مستمرة، كما تعرض SAP أسلوبًا مشابهًا للتقييم. هذه أمثلة توضيحية على سلوك الأنظمة وليست توصية بشراء منتج بعينه.

كيف يعمل المتوسط المرجح؟

في المثال نفسه، يقيّم المتوسط المرجح 200 وحدة بتكلفة موحدة قدرها 110 جنيهات. بعد البيع تحتفظ الوحدات الثمانون بالتكلفة نفسها إلى أن يغيرها استلام أو تسوية جديدة. تكون هذه الطريقة أسهل في القراءة عند وجود أصناف كثيرة لا تحمل طبقات استلام ذات أهمية تشغيلية.

لا تخلط بين المتوسط المرجح الدوري والمتوسط المتحرك الذي قد يطبقه النظام. يوضح دليل Microsoft لتكلفة المخزون الفرق بين نماذج التكلفة وإجراءات الإقفال والتسوية. اسأل المورد عن الطريقة الدقيقة ونقطة التقييم وإجراء الإقفال، لا عن اسم مختصر في عرض البيع.

إطار قرار للشركات المصرية والعربية

1. ارسم التدفق الفعلي. في الأغذية والرعاية الصحية والأصناف المؤرخة، قد تكون قواعد الصلاحية والتشغيلة أهم من طريقة التكلفة.
2. راجع تقلب الأسعار. اختبر تكلفة الاستيراد وتغير العملة والخصومات والشحن والجمارك.
3. حدد التقارير المطلوبة. قارن الهامش وتقييم المخزون وربحية الفروع وتقارير الإدارة بالطريقتين.
4. اضبط الاستثناءات. اتفق على معالجة المخزون السالب والاستلامات المؤرخة بأثر رجعي والمرتجعات والتحويلات.
5. احمِ الإقفال. حدد من يفتح الفترة من جديد وكيف تعتمد التسويات وكيف يطابق دفتر المخزون دفتر الأستاذ.

اختبار التنفيذ الحاسم

أنشئ حزمة اختبار تتضمن ثلاثة استلامات بأسعار مختلفة، وصرفًا جزئيًا، ومرتجعًا، وتحويلًا بين الفروع، وإشعارًا دائنًا من المورد، واستلامًا سُجل بعد البيع. طابق الكميات والقيم قبل إقفال الفترة وبعده. إذا لم تستطع المالية شرح النتيجة من سجل المعاملات، فالإعداد غير جاهز للتشغيل.