إنشاء عميل تعاقدي: في أقل من دقيقة

٤ د للقراءة
إنشاء عميل تعاقدي: في أقل من دقيقة

آخر تحديث:

النقاط الأساسية

  • النشر السريع: يمكن تكوين العقود المؤسسية الجديدة بالكامل في النظام في أقل من 60 ثانية.
  • القضاء على الأخطاء: تزيل الأتمتة خطر أخطاء التسعير اليدوية، والتي يمكن أن تمثل ما يصل إلى 5-10٪ من تسرب الإيرادات في الفواتير اليدوية B2B.
  • التحكم الدقيق: حدد قواعد تسعير محددة حسب فئة المنتج، وضع حدود ائتمانية، وإدارة تقسيمات دفع الموظف-الشركة.
  • تتبع الأداء: حدد شراكاتك الأكثر ربحية من خلال تقارير 'الفائزين' التلقائية.

كيفية أتمتة المبيعات المؤسسية باستخدام إدارة العقود في سوفتيك

إدارة العقود المؤسسية أو التأمينية يدوياً هي مصدر رئيسي للاحتكاك التشغيلي والخطأ المالي في قطاع الصيدليات. لحل هذا، يوفر سوفتيك سمارت بيزنس وحدة العميل التعاقدي الآلية التي تسمح للشركات بإعداد اتفاقيات B2B المعقدة في أقل من 60 ثانية. من خلال 'الضبط والنسيان' لقواعد التسعير وحدود الائتمان والتوفر الخاص بالفرع، يمكن لأصحاب الصيدليات ضمان دقة الفوترة بنسبة 100٪ عبر جميع المواقع دون مطالبة الموظفين بحفظ شروط العقد المحددة.

التحكم الدقيق: من التسعير إلى حدود الائتمان

تتطلب شراكة B2B الناجحة المرونة. يوفر سوفتيك الأدوات لتعكس عقود العالم الحقيقي تماماً كما تم التوقيع عليها على الورق.

ميزات التكوين المتقدمة:

  • خصومات خاصة بالفئة: طبق هوامش مختلفة لمستحضرات التجميل (على سبيل المثال، 15٪) مقابل الأدوية المزمنة (على سبيل المثال، 5٪) ضمن نفس العقد.
  • حدود ائتمانية ديناميكية: حدد الحدود القصوى للمعاملات الفردية أو إجمالي الائتمان الشهري للتخفيف من المخاطر المالية.
  • تقسيمات دفع الموظفين: احسب تلقائياً المدفوعات المشتركة لموظفي الشركات في نقطة البيع.
  • قيود الفروع: اختر بالضبط المواقع المصرح لها بالتعامل مع حسابات مؤسسية محددة.

عائد الاستثمار للفواتير الآلية

تشير الدراسات الصناعية إلى أن أخطاء الفواتير اليدوية في معاملات B2B المتعلقة بالرعاية الصحية يمكن أن تؤدي إلى خسارة 3-5٪ في هوامش الربح السنوية. في بيئة ذات حجم كبير، تتراكم هذه الأخطاء 'الصغيرة'. من خلال الانتقال إلى نظام آلي، يمكن لسلاسل الصيدليات القضاء على 'العامل البشري' في تطبيق الخصم وإنفاذ الحدود.

"ميزة 'العميل التعاقدي' لا تتعلق فقط بالسرعة؛ بل تتعلق بالنزاهة المالية. عندما يتعامل النظام مع الحسابات، يتوقف صاحب الصيدلية عن القلق بشأن تسرب الإيرادات،" يقول مستشار عمليات في كمبيوسكوب.

الأسئلة الشائعة

ميزة العميل التعاقدي متاحة في إصدارات سوفتيك سمارت بيزنس MINI و PRO. لا يتم تضمينها في إصدار LIGHT، حيث تم تصميمها للشركات المتنامية ذات احتياجات B2B المعقدة.

الخلاصة

أتمتة العقود المؤسسية لا تتعلق فقط بالسرعة - بل تتعلق بالدقة وقابلية التوسع والتحكم المالي. من خلال القضاء على 'العامل البشري' من تطبيق الخصم والفوترة، يسمح سوفتيك سمارت بيزنس لسلاسل الصيدليات بتنمية أعمال B2B دون زيادة العبء الإداري.

ساعدت كمبيوسكوب مئات الصيدليات على تنفيذ أنظمة الفواتير المؤسسية. اتصل بنا: +20 111 005 6729